宁夏工商职业技术学院档案信息化项目（一期）
由宁夏嘉文信息技术有限公司承建的宁夏工商职业技术学院档案信息化项目（一期）圆满完成全部建设内容，顺利通过履约自验。我们以100%的完成度、标准化的服务成果，为高校档案管理数字化转型交出了一份满分答卷。
01. 项目启幕 锚定档案数字化升级目标
宁夏工商职业技术学院档案信息化项目（一期），是学校完善档案管理体系、实现档案资源数字化转型的核心工程，也是宁夏政府采购领域中小企业服务的标杆项目。
2025年10月27日，宁夏嘉文信息技术有限公司凭借完善的服务方案、专业的技术能力与丰富的项目经验成功中标。项目围绕学校党政办公室文书档案与后勤处科技档案两大核心板块，提供从规范化整理、数字化加工、数据处理到标准化体系建设的全流程服务，全面解决传统档案管理中存储难、检索难、利用难的痛点。
02. 匠心履约 全流程闭环服务
项目启动后，宁夏嘉文信息技术有限公司严格遵循国家及行业档案管理标准，组建专项服务团队驻场实施。通过全流程标准化管控，逐项落地合同约定服务内容，最终实现全部建设目标100%履约完成。
- 规范化整理服务
文书档案：完成党政办公室 80盒 档案的分类、组卷、编目、装订全流程。
科技档案：完成后勤处 520盒 档案的系统整理与规范标识。
- 数字化加工服务
图像采集：党政办公室约30,000页，后勤处约660,000页。
工艺流程：严格执行拆订修复、高清扫描、图像纠偏、去污、数据挂接及多重存储备份。
- 数据处理与体系构建
数据著录：完成党政办公室4,000条、后勤处4,500条数据的标准化著录与多轮校验。
体系输出：交付 1套档案维护规范体系，保障后续管理有章可循。
03. 成果落地 让档案资产“活起来”
从零散文件到系统成册，从纸质档案到数字资源，宁夏嘉文信息技术有限公司以极致的细节把控，完成了全部档案的规范化整理与数字化转化。
我们严格遵循《归档文件整理规则》等国家规范，确保档案整理合规、分类清晰、目录准确；采用高清无损扫描技术，实现图像优化、OCR识别与数据挂接，真正让学校档案“存得安全、找得快捷、用得方便”。
04. 品质为基 严守安全合规底线
档案管理，安全为要。
宁夏嘉文信息技术有限公司在项目全周期中，始终将合规性、安全性、保密性放在首位。
•严格执行《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国档案法》及合同约定；
•建立全流程质量管控体系，各环节设置验收节点；
•履行保密义务，对项目接触的全部业务信息与档案内容实行全流程保密管控；
•以合同总金额10%的违约条款为约束，筑牢档案信息安全的坚固防线。档案是历史的记录，是发展的见证，更是高校办学治校的核心数字资产。
05. 智赋未来 以数字化能力赋能多领域
作为一家以智能制造为核心业务，同步布局智能政务、AI+教育的信息技术企业，宁夏嘉文信息技术有限公司始终以数字化技术为核心驱动力。
我们将智能制造领域的标准化、精细化、数字化管控能力，深度赋能政务、教育等行业的信息化建设。本次宁夏工商职业技术学院档案信息化项目的圆满交付，既是公司在教育信息化领域的一次成功实践，也是对数字化服务能力的又一次有力验证。
未来，宁夏嘉文信息技术有限公司将继续秉持“匠心服务、智创未来”的理念，持续深耕信息技术领域，以更专业的技术、更标准化的服务，为更多政企单位的数字化转型、智能化升级赋能，为宁夏数字经济高质量发展贡献嘉文力量。